OTOMATISASI PERKANTORAN
Otomatisasi adalah penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa di lakukan oleh manusia.
Otomatisasi kantor(Office automationatau AO)adalah semua system elektronok formal dan informal terutama terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan.
Jenis-jenis aplikasi otomatisasi perkantoran
Ada 11 otomatisasi oerkantoran yang telah di ketahui yaitu:
1. WORD PROCESSING
2. ELECTRONIK MAIL
3. VOICE MAIL
4. ELECTRONIC CALENDARING
5. AUDIO CONFERENCING
6. VIDEO CONFERENCING
7. COMPUTER CONFERENCING
8. FACSIMILE TRANSMISSION
9. VIDEOTEXT
10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
11. DESKTOP PUBLISHING
Di sini akan di bahas salah satu dari aplikasi otomatisasi perkantoran yaitu tentang Video Conferencing
VIDEO CONFERENCING
videoconference atau video conference (juga dikenal sebagai videoteleconference) adalah satu set interaktif telekomunikasi teknologi yang memungkinkan dua atau lebih lokasi untuk berinteraksi melalui dua arah transmisi video dan audio secara bersamaan. Hal ini juga disebut 'visual kolaborasi' dan merupakan jenis groupware.
Videoconference berbeda dari panggilan videophone dalam bahwa dirancang untuk melayani konferensi, bukan individu. Ini adalah bentuk peralihan dari videotelephone pertama kali digunakan secara komersial oleh AT & T selama awal 1970-an menggunakan Picturephone teknologi.
Videoconference telekomunikasi menggunakan audio dan video untuk membawa orang-orang di berbagai situs bersama untuk rapat.Ini sangat sederhana seperti percakapan antara dua orang di kantor-kantor swasta (point-to-point) atau melibatkan beberapa situs (multi-point) dengan lebih dari satu orang di ruang besar di berbagai situs. Selain transmisi audio dan visual kegiatan pertemuan, videoconference dapat digunakan untuk berbagi d
okumen, komputer-informasi yang ditampilkan, dan papan tulis.
Cotontoh sederhana analog videoconference dapat ditetapkan sebagai awal penemu televise.Sistem videoconference seperti biasanya terdiri dari duatelevisi sirkuit tertutup sistem terhubung melalui kabel.
Teknik ini sangat mahal, meskipun, dan tidak bisa digunakan untuk aplikasi seperti telemedicine,pendidikan jarak jauh dan pertemuan bisnis. Usaha normal menggunakan telephon jaringan. untuk mengirim video scan lambat, seperti sistem pertama yang dikembangkan oleh AT&T, gagal sebagian besar karena kualitas gambar yang miskin dan kurangnya video efisien kompresi teknik
pada 1980-an yang telepon digital jaringan transmisi men
jadi mungkin, seperti ISDN, meyakinkan minimum bit rate (biasanya 128 kilobit / s) untuk kompresi video dan audio transmisi. Sistem didedikasikan pertama mulai muncul di pasar sebagai perluasan jaringan-jaringan ISDN di seluruh dunia. Sistem telekonferensi video sepanjang tahun 1990-an dengan cepat berkembang dari peralatan sangat mahal proprietary, perangkat lunak dan persyaratan jaringan untuk teknologi berbasis standar yang tersedia untuk masyarakat umum dengan biaya yang wajar. Akhirnya, pada 1990-an, IP (Internet Protocol) berbasis videoconference menjadi mungkin, dan lebih efisien teknologi kompresi video yang dikembangkan, memungkinkan desktop, atau komputer pribadi (PC) berbasis videoconference.
Dual layar 7.000 Polycom VSX kamera yang digunakan untuk konferensi video dengan dua monitor tersebut untuk penyiaran simultan dari lokasi yang terpisah
Teknologi inti yang digunakan dalam videoteleconference (VTC) sistem kompresi digital audio dan video stream secara real time. Para perangkat keras atau perangkat lunak yang melakukan kompresi ini disebut codec (coder / decoder). Digital yang dihasilkan aliran 1s dan 0s dibagi menjadi label paket, yang kemudian ditularkan melalui jaringan digital dari beberapa jenis (biasanya ISDN atau IP). Penggunaan audio modem dalam saluran transmisi memungkinkan penggunaan POTS, atau Plain Old Telephone System, dalam beberapa aplikasi kecepatan rendah, seperti videotelephony, karena mereka mengubah pulsa digital ke / dari gelombang analog dalam rentang spektrum audio.
Komponen lainnya yang dibutuhkan untuk sebuah sistem VTC meliputi:
1. Video input: video kamera atau webcam.
2. Video output: monitor komputer, televisi atau proyektor
3. Audio input: mikrofon
4. Audio output: biasanya pengeras suara yang berkaitan dengan perangkat layar atau telepon
5. Data transfer: analog atau jaringan telepon digital, LAN atau Internet
Pada dasarnya ada dua jenis sistem VTC:
A.Dedicated memiliki semua komponen yang diperlukan dikemas ke dalam satu peralatan, biasanya sebuah konsol dengan kualitas tinggi yang dikendalikan jarak jauh kamera. . Kamera ini dapat dikontrol pada jarak untuk memutar kiri dan kanan, tilt atas dan bawah, dan zoom.
Ada beberapa jenis perangkat yang didedikasikan VTC:
- VTC kelompok besar non-portabel, besar, perangkat yang digunakan lebih mahal untuk kamar yang besar dan auditorium.
- VTC kelompok kecil non-portabel atau portabel, lebih kecil, lebih murah perangkat yang digunakan untuk ruang rapat kecil.
- Individu VTC biasanyaperanhkat portable di maksudkan untuk suaru pengguna telah tetap kamera,mikrofon,dan pengeras suaraterintegrasi ked Lm konsol.
B. Sistem desktop Pengaya (hardware papan, biasanya) PC normal, mentransformasikannya menjadi perangkat VTC. Berbagai kamera dan mikrofon yang berbeda dapat digunakan dengan dewan, yang berisi codec yang diperlukan dan transmisi interface. Sebagian besar sistem desktop bekerja dengan H.323 standar. Videoconference dilakukan melalui PC bubar juga dikenal sebagai e-rapat.
